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Informazioni generali

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento è la Squadra AIB e PC di Chiaverano ODV, di seguito indicata come “Organizzazione”.

Responsabile del trattamento dei dati

Il responsabile del trattamento dei dati nominato dall’Organizzazione è il Sig. Enrico Ponzetto, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Organizzazione e/o in relazione ai propri diritti, all’indirizzo email privacy@aibchiaverano.org. Il responsabile del trattamento dei dati può essere altresì contattato telefonicamente tramite l’Organizzazione al numero 344.24.82.564.

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del Codice, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, a opera di persone autorizzate dall’Organizzazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Periodo di conservazione dei dati

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Dopo tale data, potranno essere conservati per finalità di archivio, obblighi legali, contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Organizzazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione e applicando in ogni caso i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Trasferimento all’estero dei dati

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede al di fuori dell’Unione Europea che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.

Diritti dell’interessato

All’interessato sono garantiti tutti i diritti specificati dagli artt. 15-20 del GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento – senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca –, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento violi il GDPR o il Codice. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, posta elettronica certificata o a mezzo raccomandata presso la sede dell’Organizzazione.


Informativa per utenti del sito web e dei profili social network

Informazioni generali

Fatto salvo quanto precedentemente dichiarato, laddove non in contrasto con quanto di seguito, l’Organizzazione rende noto a coloro che accedono al sito web istituzionale riferito al dominio https://www.aibchiaverano.org, indicato nella presente informativa come “sito”, e ai profili social network sulle piattaforme Facebook (https://www.facebook.com/aibchiaverano), Instagram (https://www.instagram.com/aibchiaverano), LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/aibchiaverano) e Telegram (https://www.t.me/aibchiaverano), indicati nella presente informativa come “profili”, e che utilizzano i servizi disponibili in via telematica su questi, indicati nella presente informativa come “utenti”, le seguenti informazioni. La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito e ai profili dell’Organizzazione e non anche in relazione ad altri siti o profili che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati o accessibili nel sito o nei profili stessi.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali acquisiti mediante il sito e i profili saranno trattati dall’Organizzazione, ancorché senza l’esplicito consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, ll. b ed e, del GDPR, per gestire e mantenere il sito e i profili, per consentire la fruizione dei servizi e il soddisfacimento delle richieste degli utenti, per consentire un’efficace comunicazione istituzionale, per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria o da un ordine dell’Autorità o comunque connessi alle attività e alle funzioni istituzionali, o infine per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi ai danni dell’Organizzazione perpetrati attraverso il sito o i profili. L’invio di posta elettronica agli indirizzi istituzionali indicati sul sito e sui profili, la compilazione di format sul sito e l’invio di comunicazioni tramite i profili possono comportare la successiva acquisizione dell’indirizzo e/o del cognome e nome del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail, nel format o nella comunicazione. In tal caso, i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per ottemperare alle richieste degli utenti. Specifiche informative o indicazioni sulla base giuridica di riferimento potranno essere inserite, in relazione ai particolari trattamenti di dati, in specifiche pagine del sito o sezioni dei profili, nei format o nei modelli di documenti pubblicati nel sito o resi disponibili tramite i profili.

Luogo e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati acquisiti mediante il sito e i profili o connessi ai servizi di questi si svolge presso gli uffici dell’Organizzazione ed eventualmente presso altri soggetti o sistemi informatici di altri soggetti eventualmente designati come responsabili esterni del trattamento. Il trattamento dei dati avviene sia in via cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento e previa adozione di misure di sicurezza adeguate volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati e in generale volte ad assicurare il rispetto delle previsioni del GDPR e del Codice. I dati sono trattati esclusivamente da personale amministrativo e tecnico autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione. Il sito e i profili e i servizi a questi connessi non sono destinati a minori di diciotto anni. I dati relativi a minori potranno essere trasmessi all’Organizzazione tramite l’accesso al sito o ai profili o ai servizi a questi connessi esclusivamente dai soggetti esercitanti la responsabilità genitoriale.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Gli utenti sono liberi di fornire i dati personali inseriti nei format di richiesta presenti sul sito o richiesti in fase di comunicazione sui profili. Il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati conferiti dagli utenti potrebbero essere trasmessi a servizi di terze parti per garantire la sicurezza degli utenti e del sito o per rendere correttamente processabile l’informazione o il servizio richiesto. Nel caso in cui disposizioni normative lo dispongano, i dati potranno essere comunicati a organismi di vigilanza o ad autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti a cui la comunicazione sia obbligatoria per l’espletamento delle finalità per cui sono raccolti.

Utilizzo di contenuti incorporati

Il sito può utilizzare contenuti incorporati provenienti da siti web di terze parti, il che produce i medesimi effetti di una visita dell’utente al sito web da cui il contenuto specifico origina. Questi siti web di terze parti adottano tecnologie e trattano i dati degli utenti con modalità che esulano interamente dal controllo dell’Organizzazione. Gli utenti sono pertanto invitati a esaminare le relative specifiche policy.

Accesso a siti o profili esterni collegati

Il sito e i profili possono contenere collegamenti con siti web e profili social network di terze parti, per ulteriore convenienza e informazione dell’utente o per una appropriata esperienza d’uso. Quando l’utente utilizza questi collegamenti abbandona il sito o i profili dell’Organizzazione, accedendo a un sito web o a un profilo social network diverso su cui l’Organizzazione non ha alcun controllo e in ordine a cui non ha responsabilità di sorta in materia di trattamento dei dati. Gli utenti sono pertanto invitati a esaminare la policy di ogni sito web o profilo social network che viene dagli stessi visitato.


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Ultimo aggiornamento

27 aprile 2020


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